Data aktualizacji: 31 października 2025 r.

1. Informacje ogólne
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników formularza Mikołajki.form.com.pl.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Okręgowa izba Lekarska w Krakowie, ul. Krupnicza 11a; 31-123 Kraków.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: zapisy@oilkrakow.org.pl.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu zapisania dzieci oraz wnuki lekarzy i lekarzy dentystów na Spektakl Mikołajkowy.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w oparciu o:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. ochrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa systemu).
5. Zakres danych przetwarzanych przez serwis
Administrator może przetwarzać dane osobowe takie jak:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail, numer telefonu,
– adres IP, identyfikator przeglądarki i urządzenia,
– dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z OIL w Krakowie.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
8. Prawa użytkownika
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania lub uzupełnienia danych,
– usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). 
Wniosek w tej sprawie można przesłać na adres: info@form.com.pl.
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– analizy ruchu i statystyk (Google Analytics),
– personalizacji treści i reklam (Google Ads, Meta Pixel),
– obsługi płatności i formularzy,
– zwiększenia bezpieczeństwa.
10. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki lub panel zgód na stronie. Wyłączenie plików cookies może jednak ograniczyć niektóre funkcjonalności serwisu.
Rodzaje cookies używanych w serwisie:
– niezbędne – umożliwiające podstawowe funkcje strony,
– analityczne – do zbierania statystyk i analizy ruchu,
– funkcjonalne – zapamiętujące wybory i preferencje użytkownika,
– marketingowe – umożliwiające emisję spersonalizowanych reklam.
11. Bezpieczeństwo danych
OIL w Krakowie stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Połączenia w serwisie są szyfrowane (SSL), a dane przechowywane na serwerach o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
OIL w Krakowie zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie form.com.pl/polityka-prywatnosci. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania.